Aplicar al piloto — AutoBookDoc

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Información personal

Datos de contacto básicos

1.1 Nombre completo *

1.2 Correo electrónico *

1.3 Teléfono / WhatsApp personal *

🇪🇨 +593

Solo Ecuador por ahora — pronto abrimos otros países.

1.4 Perfil de LinkedIn (opcional)

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Información profesional

Tu especialidad y trayectoria

2.1 Especialidad médica *

2.2 Años de experiencia *

2.3 Resumen de tu experiencia *

💡 Importante: AutoBookDoc usará este texto cuando los pacientes pregunten "¿quién es el doctor?" o "¿qué experiencia tiene?". Sé natural y específico — escríbelo como te gustaría que el bot lo comunique.

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Información del consultorio

Dónde atiendes a tus pacientes

3.1 País *

🇪🇨 Ecuador

Por ahora solo Ecuador. Abriremos más países al salir del piloto.

3.2 Ciudad *

3.3 Dirección del consultorio *

Calle, número, edificio o referencia, piso y consultorio. Como si se la dieras a un paciente nuevo en Quito, Guayaquil, etc.

3.5 Página web del consultorio (opcional)

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Cómo funciona tu agenda hoy

Para entender el problema antes de proponer solución

4.1 ¿Quién contesta los mensajes y agenda las citas hoy? *

Yo (el doctor) directamente Una secretaria/asistente dedicada de mi consultorio Una persona compartida con otros doctores del edificio Mi pareja o un familiar me ayuda A veces yo, a veces alguien más Nadie de manera consistente (este es mi problema)

4.2 ¿Cuántas horas al día se dedican a agendar citas y contestar mensajes? *

Menos de 1 hora 1-2 horas 2-4 horas Más de 4 horas No estoy seguro, pero siento que es mucho

4.3 ¿Por qué canales te contactan los pacientes para agendar? *

Marca todas las que apliquen.

WhatsApp Llamadas telefónicas Mensajes de texto / SMS Página web (formulario) Email Presencial (vienen al consultorio) Otro (especificar abajo)

4.4 ¿Dónde queda registrada una cita una vez agendada? *

Marca todas las que apliquen.

En el chat de WhatsApp (sin registro estructurado) Cuaderno o agenda física Excel o Google Sheets Google Calendar Outlook Calendar Software médico especializado Página web con sistema de citas En la cabeza de la secretaria 😅 Otro (especificar abajo)

4.6 ¿Qué porcentaje de tus pacientes son recurrentes (vienen más de una vez al año)? *

Casi todos (más del 80%) La mayoría (50-80%) Más o menos la mitad (30-50%) Pocos (menos del 30%) No estoy seguro

4.8 ¿Confirmas las citas el día anterior? *

Sí, siempre — manualmente Sí, con un sistema automático A veces, depende del paciente No confirmo, los pacientes simplemente vienen

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Tu agenda y servicios

Horarios, duración de citas, precios

5.1 Horarios de atención *

Marca los días que atiendes y selecciona las horas de apertura y cierre. Usa intervalos de 15 minutos (00, 15, 30, 45).

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

5.2 Detalles de tus reglas especiales (opcional pero muy recomendado)

💡 Estas reglas son lo más importante para que AutoBookDoc no se equivoque al agendar. Pausas, descansos, días específicos cerrados, vacaciones, etc.

5.3 Duración promedio de una consulta *

5.5 Volumen aproximado de pacientes al mes *

5.4 ¿Tienes buffer entre pacientes? *

💡 Buffer = tiempo libre entre paciente y paciente para tomar notas, prepararte o cubrir retrasos.

Sí No

5.6 Tipos de servicios / consultas que ofreces *

💡 Lista cada servicio con duración y precio (en tu moneda local). AutoBookDoc los ofrecerá a tus pacientes.

5.7 ¿Atiendes citas virtuales / telemedicina? *

Sí, regularmente Ocasionalmente, según el caso No, solo presencial

5.8 ¿Manejas pacientes con seguro médico, particulares, o ambos? *

Solo particulares Solo seguros médicos / convenios Ambos, mayormente particulares Ambos, mayormente seguros

💬

Tu WhatsApp actual

Para entender cómo será la transición a AutoBookDoc

6.1 ¿Tienes hoy un número de WhatsApp para tu consulta? *

Sí, un número dedicado solo para la consulta Uso mi WhatsApp personal (mismo número personal y de trabajo) No tengo, los pacientes me contactan por otros medios Tengo varios números diferentes

6.2 Si tienes WhatsApp para pacientes, ¿qué tipo es? *

WhatsApp Business (la app con el ícono de maletín) WhatsApp normal (la app verde estándar) No estoy seguro de la diferencia No aplica, no tengo WhatsApp para pacientes

6.3 ¿Cuántos pacientes/contactos tienes aproximadamente en ese WhatsApp? *

6.4 ¿Estarías dispuesto a usar tu número actual con AutoBookDoc, sabiendo que durante el piloto los mensajes los manejará el asistente automático (con tu supervisión)? *

Sí, prefiero mantener mi número actual Prefiero un número nuevo dedicado a AutoBookDoc No estoy seguro, necesito más información

💡 Te explicaremos los pros/contras de cada opción durante el onboarding.

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Verificación de identidad

Para garantizar seguridad mutua entre el doctor y los pacientes

🔒 Por qué pedimos estos documentos
Tu seguridad y la de tus pacientes son lo más importante para nosotros. Los documentos sirven únicamente como validación de que eres un profesional médico real con un consultorio activo. Esto nos permite:

Garantizar a tus pacientes que están agendando con un doctor verificado.
Proteger tu identidad profesional para que nadie suplante tu consulta.
Reservar los cupos del piloto solo a doctores reales (no perderlos en perfiles falsos).

Los archivos se almacenan cifrados, solo los ve el equipo de revisión de AutoBookDoc, y nunca se comparten con terceros. No se usan para nada fuera del proceso de verificación. Ver más en nuestra política de privacidad.

7.1 Documento de identidad (cédula, pasaporte o licencia médica) *

Foto o escaneo. Formatos aceptados: JPG, PNG, PDF. Máximo 5 MB.

7.2 Foto de tarjeta de presentación, fachada del consultorio o placa profesional *

Cualquiera que muestre tu nombre asociado al consultorio. JPG, PNG o PDF. Máximo 5 MB.

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Compromiso con el piloto

Para entender qué esperas y cómo medir éxito juntos

8.1 ¿Cuál es el problema #1 que esperas que AutoBookDoc te resuelva? *

Marca el problema más importante (puedes marcar hasta 2).

Pierdo pacientes porque no contesto a tiempo Mi secretaria pasa demasiado tiempo agendando Yo mismo paso demasiado tiempo agendando Olvido confirmar citas y se me caen No puedo atender mensajes fuera de horario / fines de semana Tengo doble agendamiento o errores frecuentes Quiero proyectar más profesionalismo a mis pacientes Quiero crecer mi consulta sin contratar más personal Otro (especificar abajo)

8.2 Si AutoBookDoc te funciona perfectamente al final del piloto, ¿qué cambiaría? *

Marca todos los que apliquen.

Recuperaría tiempo personal (familia, descanso) Atendería más pacientes Mi secretaria se enfocaría en atención presencial Dejaría de perder pacientes en horarios sin cobertura Mi consulta se vería más profesional Reduciría el estrés diario Otro (especificar abajo)

8.3 ¿Cuándo te gustaría empezar el piloto idealmente? *

Lo antes posible (esta semana o la próxima) En 2-4 semanas En 1-2 meses Solo quiero información por ahora

8.4 ¿Puedes dedicar ~1 hora durante el primer mes para darnos feedback? *

Sí, sin problema Posiblemente No estoy seguro

8.5 ¿Estarías dispuesto a una llamada de 30 min al final del piloto para evaluar resultados? *

Sí Posiblemente No

8.6 ¿Te refirió otro doctor del piloto? *

Sí No

Si otro doctor del piloto te invitó, él recibe 1 mes gratis extra por tu aplicación (y tú mantienes todos los beneficios del piloto).

8.8 ¿Cómo te enteraste de AutoBookDoc? (opcional)

8.9 ¿Hay algo más que debamos saber sobre tu consulta? (opcional)

Revisamos cada aplicación en menos de 48 horas. Si pasas el filtro, te contactamos para agendar una llamada de 15 minutos.

Aplica al piloto de AutoBookDoc